1. Was ist eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit?
1.1 Definition und Aufgaben einer externen Fachkraft
Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) ist ein zertifizierter Fachmann oder eine Fachfrau, der oder die Unternehmen dabei unterstützt, gesetzliche Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz einzuhalten. Typischerweise bringt eine solche Fachkraft eine Qualifikation in Ingenieurwissenschaften, Technik oder als Meister mit und hat sich auf den Bereich Arbeitssicherheit spezialisiert. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Risikoanalyse am Arbeitsplatz, die Erarbeitung von Sicherheitskonzepten, die Durchführung von Schulungen sowie die Beratung des Unternehmens in allen Belangen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
1.2 Vorteile der externen Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit mit einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit hat zahlreiche Vorteile.
- Expertise: Externe Fachkräfte bringen spezifisches Fachwissen und Erfahrung mit, die oft intern nicht vorhanden sind.
- Kosteneffizienz: Anstatt eine interne Fachkraft anzustellen, können Unternehmen auf externe Dienstleister zurückgreifen, was oft finanziell vorteilhafter ist.
- Flexibilität: Die externe Unterstützung kann je nach Unternehmensbedarf angepasst werden, um so eine optimale Abdeckung zu gewährleisten.
1.3 Typische Einsatzgebiete
Externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit sind in den unterschiedlichsten Branchen gefragt, insbesondere in:
- Industrie und Fertigung
- Bau- und Anlagenbau
- Gesundheitswesen
- Gastronomie
In diesen Branchen sind sie nicht nur für die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben zuständig, sondern tragen auch aktiv zur Förderung der Arbeitssicherheit und zur Prävention von Unfällen und Erkrankungen bei.
2. Gesetzliche Anforderungen an die externe Fachkraft für Arbeitssicherheit
2.1 Relevante Gesetze und Vorschriften
In Deutschland ist die Arbeitssicherheit durch zahlreiche Gesetze und Vorschriften geregelt. Die wichtigsten sind:
- Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
- Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG)
- Technische Regeln für Arbeitsstätten (ASR)
Diese Rechtsvorschriften legen grundlegende Anforderungen fest, die die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten gewährleisten sollen.
2.2 Pflichten des Arbeitgebers
Arbeitgeber sind verpflichtet, für die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeiter zu sorgen. Dies beinhaltet:
- Gefährdungsbeurteilungen durchzuführen
- Geeignete Schutzmaßnahmen zu treffen
- Die Mitarbeiter regelmäßig zu schulen und zu unterweisen
Die Beauftragung einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit kann die Erfüllung dieser Pflichten entscheidend unterstützen.
2.3 Zertifizierungen und Qualifikationen
Für die Ausübung der Tätigkeit als Fachkraft für Arbeitssicherheit sind entsprechende Zertifikate und Qualifikationen notwendig. Dies können beispielsweise sein:
- Abschluss als Ingenieur oder Techniker
- Weitere spezielle Ausbildung im Bereich Arbeitssicherheit
- Zertifizierungen von anerkannten Institutionen
Diese Qualifikationen stellen sicher, dass die externe Fachkraft über das notwendige Wissen verfügt, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und bestmöglichen Schutz für die Mitarbeiter zu gewährleisten.
3. Kosten und Vergütungsmodelle
3.1 Preisinformationen für externe Fachkräfte
Die Kosten für eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit variieren stark und sind abhängig von verschiedenen Faktoren, wie zum Beispiel:
- Größe des Unternehmens
- Komplexität der Arbeitssicherheitssituation
- Umfang der benötigten Dienstleistungen
Allgemein liegt der Preis für die Inanspruchnahme einer externen Fachkraft in der Regel zwischen 60 und 150 Euro pro Stunde.
3.2 Stundensatz und langfristige Verträge
Bei der Zusammenarbeit mit externen Fachkräften können unterschiedliche Vergütungsmodelle zur Anwendung kommen:
- Stundenvergütung: Abrechnung nach tatsächlich geleisteten Stunden, die eine flexible Zusammenarbeit ermöglicht.
- Festpreise: Bei klar umrissenen Dienstleistungen kann auch eine Pauschale vereinbart werden.
- Langfristige Verträge: Oftmals rentabel, da sie Planbarkeit und Sicherheit hinsichtlich der Kosten bieten.
3.3 Vergleich mit internen Fachkräften
Die Entscheidung zwischen einer internen und einer externen Fachkraft ist häufig eine strategische Überlegung.
Interne Fachkräfte können im Unternehmen tiefere Einblicke und ein besseres Verständnis der spezifischen Arbeitsabläufe haben. Sie sind jedoch oft teurer und weniger flexibel. Externe Fachkräfte hingegen bieten eine breite Perspektive und können aufgrund ihrer Erfahrungen in verschiedenen Unternehmen vielfältige Lösungsansätze einbringen.
4. Auswahl der richtigen externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
4.1 Kriterien für die Auswahl
Die Auswahl einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit sollte sorgfältig erfolgen. Wichtige Kriterien können unter anderem sein:
- Qualifikationen und Zertifikate
- Erfahrungen in der spezifischen Branche
- Kundenreferenzen und Bewertungen
- Verfügbarkeit und Flexibilität
Ein umfassendes Auswahlverfahren hilft, die am besten geeignete Fachkraft zu finden.
4.2 Angebote vergleichen
Ein Vergleich verschiedener Angebote kann Zeit in Anspruch nehmen, bietet jedoch wertvolle Einblicke in die Qualität und Preisgestaltung der Dienstleister. Folgendes kann dabei helfen:
- Einholung von Angeboten von mehreren Anbietern
- Bewertung der in den Angeboten enthaltenen Leistungen
- Überprüfung der Referenzen und bisherigen Arbeiten
4.3 Empfehlungen und Erfahrungsberichte
Empfehlungen von anderen Unternehmen oder früheren Kunden sind oft ein guter Indikator für die Qualität und Zuverlässigkeit einer externen Fachkraft. Plattformen für Bewertungen oder branchenspezifische Foren können zusätzliche Informationen liefern. Networking auf Fachmessen oder Seminaren kann ebenfalls dabei helfen, die richtige Wahl zu treffen.
5. Häufige Herausforderungen und Lösungen im Arbeitsschutz
5.1 Risiken am Arbeitsplatz minimieren
Die Identifikation und Minimierung von Risiken am Arbeitsplatz ist eine der zentralen Aufgaben der Arbeitssicherheit. Zu den häufigsten Risiken zählen:
- Mechanische Gefahren
- Chemische Gefahren
- Psychosoziale Belastungen
Eine externe Fachkraft kann durch regelmäßige Audits und die Implementierung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen erheblich zur Reduzierung dieser Risiken beitragen.
5.2 Schulungen und Fortbildungen effektiv gestalten
Regelmäßige Schulungen sind entscheidend für den Arbeitsschutz. Externe Fachkräfte können die Schulungen maßgeschneidert auf die jeweiligen Bedürfnisse des Unternehmens gestalten und fördern dazu:
- Ein besseres Verständnis für Arbeitssicherheitsmaßnahmen
- Ein hohes Bewusstsein für Sicherheitsrisiken
- Akzeptanz und Implementierung von Sicherheitsvorschriften
5.3 Kommunikationsstrategien für Mitarbeiter einführen
Eine klare und offene Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern ist für die erfolgreiche Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen unerlässlich. Maßnahmen zur Verbesserung der Kommunikation können sein:
- Regelmäßige Feedback-Runden
- Transparente Informationsweitergabe über Sicherheitsprotokolle
- Einrichtung eines Sicherheitsbeauftragten unter den Mitarbeitern
So fördern Unternehmen ein Sicherheitsbewusstsein und eine aktive Mitarbeit der Angestellten im Bereich Arbeitsschutz.